旅行先のホテルに荷物を送る方法は？送る際の3つの注意点を解説
旅行中に持ち歩く荷物が多いと、移動中の負担が大きくなってしまいます。とはいえ、子連れ旅行や連泊の際には荷物が多くなってしまうこともあるでしょう。荷物が多くで大変なときは、旅行先のホテルに荷物を事前に送ることで、快適な旅行を楽しめます。
本記事では、旅行先のホテルに荷物を送る方法を詳しく解説します。あわせて、送る際に注意すべき3つのポイントについても紹介するので、旅行に出かけるときの参考にしてください。
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旅行先のホテルに荷物を送る方法
旅行先のホテルに荷物を送る際、事前にホテルに連絡しておくべき内容や、宅配便の送り方について紹介します。
事前にホテルへ連絡する
荷物をホテルに送る際には、事前にホテルに連絡することが重要です。ほとんどのホテルではチェックイン前の荷物を受け取ってくれますが、なかには対応してもらえないこともあります。そのため、電話やメールでホテルのフロントに連絡し、荷物を受け取ってもらえるか確認しておくと安心です。
事前連絡の際は、宿泊予約名と到着日、送る荷物の内容を伝えます。その後、ホテルの住所や受取可能な時間帯、受取名義などの詳細を確認しておきましょう。
宅配便を利用する
荷物を送る際には、郵便局や宅配業者を利用します。発送時には、荷物の送り状に正確なホテルの住所、電話番号、宿泊者名（自分の名前もしくは代表者名）を明記し、到着予定日を記載します。荷物は段ボールなどに詰めて送ってもいいですし、旅行バッグをそのまま送っても構いません。汚れや傷などが気になる場合は、ビニールなどで覆うと安心です。
また、ホテルによって異なりますが、送料は元払いで送るのが一般的です。料金は、荷物の重さやサイズによって異なります。宅配業者によっては、集荷サービスや持ち込み割引、往復割引などがあるので、自分に合った業者を選ぶといいでしょう。発送後は追跡番号を控えておき、荷物の状況を随時確認しておくと安心です。
ホテルに荷物を送る際の注意点
ホテルに荷物を送る際の注意点は次の3つです。
- ホテルが受け入れ可能か確認する
- 配達日に注意する
- 送る物に注意する
ホテルが受け入れ可能か確認する
荷物をホテルに送る際には、事前にホテルが荷物の受け取りを行っているか確認しましょう。ホテルによっては、荷物の受け取りを行っていない場合や、追加料金が発生する場合があります。ホテルで受け取ってもらえない場合は、近くのコンビニや郵便局などで受け取る方法も検討してみてください。
配達日に注意する
荷物を送る際は、配達日に注意しましょう。荷物の到着が早すぎると、保管期間が長くなり、ホテルに迷惑がかかってしまいます。そのため、宿泊の1、2日前に届くように配達日を指定するといいでしょう。ただし、週末や祝日は配達が遅れることがあるため、余裕をもったスケジュールで発送することが重要です。また、配達状況を追跡し、予定通りに荷物が届くか確認すると安心です。
送る物に注意する
ホテルに送る荷物の内容にも注意が必要です。貴重品や壊れやすい物、重要な書類は送らず、手荷物として持参しましょう。また、食品や飲み物など、冷蔵保存が必要な物も避ける方が無難です。荷物を送る前にホテルに確認して、受け取り可能な物を確認しておくといいでしょう。
さらに注意しなければならないのは、ホテルに到着する前に使用するものを送らないことです。ホテルに送るものと自分で持ち運ぶものを分けて、移動中に困らないように注意してください。
事前に荷物を送って身軽に旅行を楽しみましょう
事前に荷物を送ることで、自分で持ち運ぶ荷物が減り、移動や観光などを身軽に楽しめます。荷物を送る際は、事前にホテルに連絡し、配達日や送る荷物の内容に注意点しましょう。
